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INFORMATIVA PRIVACY

Informativa Privacy ai sensi degli articoli 13 e 14, GDPR.

Gentile Interessato,

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve, il “Regolamento” o il “GDPR”), con la presente Between Design Research S.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore, Sede legale: via Francesco Viganò 4, 20124 Milano, P. IVA / CF: 12858870152, Indirizzo PEC: between@pec.it, nella sua qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) e nella sua qualità di responsabile del trattamento, forniscono la seguente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14, GDPR, relativamente al trattamento dei dati personali che La riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Lei o da altri comunicati (in breve, l’“Informativa”).

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato alle seguenti condizioni.

Identità e dati di contatto del Titolare

Between Design Research S.r.l., con sede legale in via Francesco Viganò 4, 20124 Milano, C.F. e P. IVA n. 12858870152, indirizzo PEC: between@pec.it, in persona del legale rappresentante pro-tempore

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Between Design Research S.r.l. ha provveduto a nominare un “responsabile della protezione dei dati” (“DPO”) nella persona dell’Avv. <inserire nome avvocato>, reperibile alla email: privacy@betweenresearch.com.

Potrà liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei suoi Dati Personali e/o nel caso volesse esercitare i suoi diritti, come di seguito indicati e descritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica fornito nella presente sezione.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamenti

I dati personali sono trattati:

senza il Suo consenso (art. 6 lett. b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da un eventuale rapporto contrattuale (fornitura di servizi);
  2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nazionale o comunitaria o da un ordine di Autorità pubbliche, giudiziarie, organismi di vigilanza, alle quali è soggetto il Titolare;
  3. esercitare i diritti del Titolare, in particolare, il diritto di difesa in giudizio.
  4. attività di marketing diretto dei servizi, promozionali di eventi e servizi commerciali e/o professionali, distribuzione di materiale a carattere informativo, invio di newsletter e pubblicazioni a carattere commerciale direttamente collegati con l’attività del Titolare nonché studi di settore su base anonima, finalizzati alla fornitura di servizi informativi e divulgativi da parte del Titolare
  5. gestione di questionari relativi al grado di soddisfazione della clientela;
  6. archiviazione delle informazioni relative a tali attività.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al par. (i), da a) a c) è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di concludere il contratto e di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui al par. (i), da d) ad f) è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare, dopo aver verificato che i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato non prevalgano su tali interessi.

I legittimi interessi del Titolare comprendono, a titolo esemplificativo, la risposta a richieste da Lei o da terzi ricevute, oltre che l’ottimizzazione dell’esperienza dei propri clienti e la comunicazione efficace ed appropriata di informazioni relative ai servizi ed alle attività operative svolte dal Titolare, nonché la fornitura di servizi informativi, divulgativi e di aggiornamento.

L’interessato avrà la possibilità di rifiutare l’invio di queste comunicazioni mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo: privacy@betweenresearch.com

Categorie di dati personali trattati

In conformità all’art. 4, n. 1, GDPR per “dato personale” e nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo 2), saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, data di nascita, numero di partita IVA, residenza, domicilio, numero di passaporto e/o altro documento di identità, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, ed eventualmente, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

In conformità al principio della minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, GDPR, Lei si impegna pertanto ad astenersi dall’invio al Titolare di dati personali, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento delle attività contrattuali e/o commerciali. In quest’ultimo caso, i dati personali dovranno essere trasmessi al Titolare in forma anonima ovvero tramite l’uso di pseudonimi, come espressamente previsto dal GDPR.

Qualora, ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con un cliente (persona giuridica, di seguito, il “Cliente”), si rendesse indispensabile trattare dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto del medesimo, e gli stessi non potessero essere acquisiti in forma anonima o pseudonimizzata, il Cliente dichiara e garantisce di trattare legittimamente ed in conformità al GDPR tutti i dati personali che comunicherà al Titolare, nel corso dello svolgimento del contratto, e, in particolare, dichiara di aver fornito agli Interessati adeguata informativa nella quale viene espressamente menzionata la possibilità di fornire i dati personali a società terze e di avere ottenuto gli eventuali consensi necessari allo scopo. Il Cliente si impegna, altresì, ad indicare ai propri dipendenti e/o collaboratori che la presente Informativa è altresì consultabile sul sito www.betweenresearch.com, in modo tale che la stessa possa essere fornita dal Titolare ai soggetti Interessati ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.

Categorie di destinatari dei dati personali

  • I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. 2 che precede:
  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati o di responsabili del trattamento;
  • a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, istituti di credito, studi professionali, fornitori di servizi di consulenza e/o formazione e/o assessment ed, in generale, soggetti terzi con i quali il Titolare abbia concluso un eventuale rapporto contrattuale al fine dello svolgimento delle attività di cui al par. 3 che precede) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  • ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli addetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

I Suoi dati personali saranno trattati, gestiti e conservati su server ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo e potrebbero essere trasferiti, qualora necessario per l’espletamento delle attività di cui al paragrafo 3 che precede, in alcuni paesi al di fuori del territorio europeo (UK).

Qualora dovesse essere necessario avvalersi dei servizi di terzi che si trovano al di fuori del territorio europeo, La informiamo sin d’ora che:

  • il Titolare ha provveduto a nominare tali soggetti Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, stipulando uno specifico accordo che garantisca il trasferimento con adeguate garanzie di sicurezza e rispetto dei principi sanciti dal Regolamento e
  • il trasferimento dei Suoi dati personali a tali soggetti sarà effettuato nella stretta osservanza di quanto disposto dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento.

Questo Le assicura che saranno adottate tutte le misure necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi dati personali poiché tale trasferimento si baserà su accordi contrattuali o altre idonee basi giuridiche predisposte per tutelare i Suoi diritti e interessi.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, raccolti per le finalità indicate al par. 2 (i) che precede, vengono trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto contrattuale instaurato; a decorrere dalla data di cessazione del medesimo, per qualsivoglia ragione o causa, i dati verranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

Diritti dell’Interessato

In conformità a quanto previsto nel capo III, Sezione I, GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i diritti ivi contenuti ed in particolare:

  • accedere ai dati personali;
  • ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano. In caso di richiesta di cancellazione, l’Interessato ha altresì diritto ad ottenere che il Titolare – tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione – adotti le misure ragionevoli, anche tecniche, ad informare il titolare del trattamento che sta trattando i dati personali della richiesta dell’Interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali;
  • opporsi al trattamento;
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • revocare il consenso, ove previsto, in qualsiasi momento, senza, peraltro, che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • proporre reclamo all’autorità di controllo.

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del referente per la privacy: privacy@betweenresearch.com

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR – compiute senza l’ausilio di processi automatizzati – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

I dati personali dell’Interessato saranno trattati sia mediante strumenti tradizionali (moduli, formulari, ecc.), che informatici. In ogni caso sarà garantita la loro sicurezza, logica e fisica, e, in generale, la loro riservatezza.

Ultimo aggiornamento: giugno 2024